ثماني مراحل · بحراً وبراً

من خطاب النوايا إلى الشحن.

لا مفاجآت ولا خطوات خفيّة. في ما يلي كيف تتحرّك الشحنة بالضبط، ومن يتصرّف في كلّ مرحلة، وأيّ مستندات تنتقل بين الطرفين. ولا شيء يُلزم أيّاً من الطرفين قبل المرحلة الرابعة. أمّا المراحل من السادسة إلى الثامنة فتختلف في التسليم البرّي، والفروق مبيَّنة في كلّ مرحلة.

  1. 1

    خطاب النوايا

    المشتري

    تخبروننا بما تحتاجون: الصنف، والكمّيّة السنويّة وحجم الشحنة الأولى، وما إذا كنتم تريدونها بحراً تسليماً FOB طرطوس أو براً من المنجم، والوجهة، ونافذة التحميل المستهدَفة، وسعركم الاسترشادي، وأداة الدفع والمصرف الذي سيُصدِرها. الخطاب غير مُلزِم ولا يرتّب عليكم شيئاً، ويُجاب على الخطاب المكتمل خلال يومَي عمل.

    • من المشتري: خطاب نوايا موقَّع ومختوم
    • من المشتري: ملفّ تعريفي بالشركة أو رخصة تجاريّة
    • ردّنا: إشعار بالاستلام وحالة التخصيص
  2. 2

    التأهيل والتخصيص

    الطرفان

    نتحقّق من التوافر مقابل برنامج المنتِج لنافذة التحميل التي تطلبونها، ونؤكّد إمكان تخصيص الكمّيّة. وبالتوازي نستكمل إجراءات التحقّق من الطرفين في الاتّجاهين، لأنّ مصرفكم ومصرفنا سيطلبانها معاً.

    • منّا: شهادة التحليل الحاليّة للصنفين
    • منّا: ورقة مواصفات المنتِج
    • منّا: عيّنة مختومة عند الطلب، بالبريد السريع
    • من المشتري: ملفّ «اعرف عميلك» — الرخصة التجاريّة وجواز الموقّع ومرجع مصرفي
  3. 3

    العرض التجاري الكامل

    جهة البائع

    بعد تأكيد التخصيص نُصدر عرضاً خطّيّاً ثابتاً لشحنة بعينها: الصنف، والكمّيّة مع التفاوت، والسعر تسليماً FOB طرطوس أو من المنجم، ونافذة التحميل، ومعدّل التحميل، وشركة المعاينة، وشروط الدفع، مع مدّة صلاحية محدَّدة.

    • منّا: العرض التجاري الكامل، موقَّعاً ومختوماً
    • من المشتري: القبول، أو عرض مقابل
  4. 4

    العقد

    الطرفان

    تُحرَّر اتّفاقيّة البيع والشراء ويوقّعها الطرفان. وتغطّي الملاحق المواصفات ونظام المعاينة ومهلة التحميل وغرامة التأخير وتعليمات التحويل المصرفي بدقّة. وهذه أوّل خطوة مُلزِمة لأيٍّ من الطرفين.

    • متبادَل: اتّفاقيّة البيع والشراء، موقَّعة ومختومة
    • الملحق الأوّل: المواصفات والمعاينة
    • الملحق الثاني: مهلة التحميل ومعدّله وغرامة التأخير
    • الملحق الثالث: التفاصيل المصرفيّة للبائع
  5. 5

    الاعتماد المستندي، أو الدفع المسبق

    مصرف المشتري

    بحراً: يُصدر مصرفكم اعتماداً مستنديّاً غير قابل للنقض واجب الدفع عند الاطّلاع، لصالح البائع لدى مصرفه المحدَّد في الجمهوريّة العربيّة السوريّة، خاضعاً للأصول UCP 600. ونطلب اعتماد المسوَّدة من مصرف البائع قبل الإصدار حتّى لا تظهر مخالفة لاحقاً. ولا تكون نورس تريدينج مستفيدة ولا تتلقّى حصيلة البضاعة. أمّا براً فيُسدَّد الثمن نقداً قبل التحميل؛ وعند استلام إشعار مصرفكم نُصدر إذن التحميل ونحدّد موقع المنجم.

    • من مصرف المشتري: مسوّدة الاعتماد للاعتماد المسبق
    • من مصرف المشتري: الاعتماد الصادر برسالة SWIFT MT700
    • من مصرف البائع: تأكيد أنّ الاعتماد نافذ
    • براً: تحويل نقدي مسبق أو إيداع نقدي، مع إشعار المصرف
  6. 6

    ترشيح الباخرة، أو جدولة الشاحنات

    المشتري

    بحراً: مع نفاذ الاعتماد ترشّحون باخرة ملائمة للرصيف وضمن الحدود المعلَنة للمرفأ — غاطس أقصاه 31 قدماً، وحمولات من 3,000 إلى 20,000 طنّ متري. ويقبل البائع أو يرفض خلال يومَي عمل وتُثبَّت نافذة التحميل. وبراً: لا باخرة في الأمر. تعيّنون ناقلكم الخاصّ لدخول سوريا والاستلام من المنجم، ونؤكّد أيّام تحميلكم مقابل برنامج المنجم الذي يعمل بمعدّل يصل إلى 10 شاحنات يوميّاً، خمسة أيّام في الأسبوع، على مدار السنة عدا أمطار الشتاء.

    • من المشتري: ترشيح الباخرة — الاسم والعلم والحمولة والغاطس والعنابر ووقت الوصول
    • منّا: قبول الباخرة وتأكيد نافذة التحميل
    • براً: إذن التحميل وموقع المنجم وأيّام التحميل المؤكَّدة
  7. 7

    التحميل والمعاينة

    المعاين المستقلّ

    تحضر شركة معاينة دوليّة مستقلّة — SGS أو Intertek أو Bureau Veritas — إلى مرفأ التحميل لأخذ العيّنات وتحليلها ووزن البضاعة. وشهاداتها نهائيّة ومُلزِمة للطرفين في الجودة والكمّيّة، وهي الشهادات التي تُقدَّم إلى مصرفكم.

    • من المعاين: شهادة التحليل
    • من المعاين: شهادة الوزن أو تقرير مسح الغاطس
    • من الربّان: إشعار الجاهزيّة ومحضر الوقائع وكشف الأوقات
    • محتفَظ به: عيّنات مقابلة مختومة لمدّة 90 يوماً
    • براً: بطاقة وزن لكلّ شاحنة
  8. 8

    المستندات والدفع والإبحار

    جهة البائع والمصارف

    تُقدَّم المجموعة المستنديّة كاملةً إلى المصرف بموجب الاعتماد. وعند تقديم مطابق يُتداول الاعتماد ويُدفع للبائع وتُبحر الباخرة. وتُرسَل النسخ إليكم بالبريد السريع وتتبعها الأصول عبر القناة المصرفيّة. وتُسوّى غرامة التأخير أو مكافأة التعجيل بعد إقرار كشف الأوقات.

    • يُقدَّم: الفاتورة التجاريّة
    • يُقدَّم: مجموعة كاملة من سندات الشحن النظيفة على ظهر الباخرة
    • يُقدَّم: شهادة المنشأ
    • يُقدَّم: شهادتا التحليل والوزن
    • يُقدَّم: إقرارا البضاعة السائبة والتعبئة
    • براً: بطاقة وزن وشهادة تحليل وشهادة منشأ لكلّ شاحنة

أمران يُستحسن معرفتهما مبكّراً. يُصدَر الاعتماد المستندي لصالح البائع لدى مصرفه في الجمهوريّة العربيّة السوريّة — فيُرجى التأكّد من مصرفكم أنّه يستطيع تبليغ اعتماد لصالح هذا المستفيد والتداول به قبل بلوغ المرحلة الخامسة، فتلك هي الخطوة التي تحتاج عادةً إلى أطول مهلة. كما أنّ غاطس 31 قدماً في طرطوس يحدّ الحمولات البحريّة عند نحو 20,000 طنّ متري، فخطّطوا شحنكم على أساس بواخر الهاندي سايز. ويستطيع المشترون في تركيا ولبنان والأردن والعراق تجنّب الباخرة كلّيّاً بالاستلام من المنجم بوسائل نقلهم، مع الدفع قبل التحميل.

ابدأ من المرحلة الأولى — قدّم خطاب نوايا